Microsoft Office SharePoint Server 2007; Dokumentinhallinnan käyttöönotto
Auno, Kirsi (2010)
Auno, Kirsi
Savonia-ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201003012627
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201003012627
Tiivistelmä
Digitaalisessa muodossa olevien dokumenttien määrä yrityksissä ja organisaatioissa kasvaa koko ajan. Ongelmaksi on muodostunut mm. näiden dokumenttien sisällön ja prosessien hallinta. Lisäksi erilaiset työryhmät tarvitsevat sähköisiä työtiloja, joissa dokumentteja on helppo käsitellä. Microsoft Office SharePoint Server 2007 on yksi vaihtoehto yritysten dokumentinhallintaan.
Tämän insinöörityön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa Microsoft Office Share-Point Server 2007 -dokumentinhallinnan käyttöönotto Kuopion yliopistollisen sairaalan Atk- ja lääketieteellisen tekniikan yksikössä. Kohdealueeksi valittiin sopimusten hallinta. Työn painopisteenä oli dokumentinhallinnan määrittely ja projektinhallinta. Tavoitteena oli myös kartoittaa SharePointin tarjoamat ominaisuudet dokumentinhallintaan ja opetella sen käyttöä.
Projektin yhteistyökumppanina oli Digia Oy, koska toimeksiantajalla ei ollut aikaisempaa kokemusta kyseisestä ohjelmistosta. Projekti haluttiin toteuttaa siten, että toimek-siantajalla on mahdollisuus jatkossa kehittää dokumentinhallintaa omatoimisesti. Työssä tutustuttiin kohteena olevaan järjestelmään kirjallisuuden, kurssien ja Internetistä saatavan aineiston avulla.
Työn tuloksena Microsoft Office SharePoint Server 2007 otettiin käyttöön sopimusten hallinnan työkaluna ja yhteiset pelisäännöt sopimusdokumenttien käsittelylle saatiin sovittua.
Tämän insinöörityön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa Microsoft Office Share-Point Server 2007 -dokumentinhallinnan käyttöönotto Kuopion yliopistollisen sairaalan Atk- ja lääketieteellisen tekniikan yksikössä. Kohdealueeksi valittiin sopimusten hallinta. Työn painopisteenä oli dokumentinhallinnan määrittely ja projektinhallinta. Tavoitteena oli myös kartoittaa SharePointin tarjoamat ominaisuudet dokumentinhallintaan ja opetella sen käyttöä.
Projektin yhteistyökumppanina oli Digia Oy, koska toimeksiantajalla ei ollut aikaisempaa kokemusta kyseisestä ohjelmistosta. Projekti haluttiin toteuttaa siten, että toimek-siantajalla on mahdollisuus jatkossa kehittää dokumentinhallintaa omatoimisesti. Työssä tutustuttiin kohteena olevaan järjestelmään kirjallisuuden, kurssien ja Internetistä saatavan aineiston avulla.
Työn tuloksena Microsoft Office SharePoint Server 2007 otettiin käyttöön sopimusten hallinnan työkaluna ja yhteiset pelisäännöt sopimusdokumenttien käsittelylle saatiin sovittua.