TALVIVAARA PROJEKTI OY:N ARKISTOINTI
Korhonen, Heli (2007)
Korhonen, Heli
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2007
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201001291747
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201001291747
Tiivistelmä
Talvivaara Projekti Oy, Talvivaara Kaivososakeyhtiön tytäryritys, on perustettu vuonna 2003. Talvivaara Projekti
Oy:n Sotkamon toimipisteessä haluttiin saada arkisto toimivaksi ja asiakirjat järjestykseen. Paperiarkistoinnin
käytäntöjen luominen ja paperiarkistoinnin, sähköisen arkistoinnin sekä teoreettisen ohjeen tekeminen olivat
ajankohtaisia yrityksessä.
Opinnäytetyön viitekehys muodostuu arkiston järjestämisestä, arkistonmuodostamisesta ja tulostetuotannosta
sekä asiakirjojen säilyttämisen merkityksestä yrityksissä. Myös lakien ja säädösten ja arkistolaitoksen olemassaolon
merkitys arkistoinnille sisältyvät työn viitekehykseen. Opinnäytetyön empiirisessä osassa kerrotaan, miten työ
eteni ensimmäisistä haastatteluista ohjeiden tekemiseen ja siitä toiseen haastattelukierrokseen.
Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli arkistoinnin ohjeiden tekemisen myötä selkeyttää Talvivaara Projekti Oy:n
arkistointia, helpottaa työntekoa ja tehostaa ajankäyttöä. Arkistoinnin ohjeiden tekemiseen kerättiin tietoa
haastattelemalla henkilöitä Talvivaara Projekti Oy:ssä. Toimeksiantajalta ja haastatteluissa saatujen tietojen
perusteella tehtiin ensin paperiarkistoinnin ohje. Myös sähköiseen arkistointiin tehtiin lyhyt ohje. Arkistoinnin
toimivuuden perustaksi tehtiin teoreettinen yleisohje. Sen jälkeen haastateltiin aiemmin haastatellut henkilöt
toistamiseen. Toisessa haastattelussa haluttiin saada mielipide ohjeista ja tietoa ohjeiden mahdollisia korjauksia tai
muutoksia varten.
Yritykseen tehtiin kolme erillistä arkistoinnin ohjetta, jotka muodostavat yleisohjeistuksen. Ohjeita päivitetään
säännöllisesti ja paperiarkistoinnin ohje sekä sähköisen arkistoinnin ohje ovat kaikkien työntekijöiden saatavilla
sähköisessä muodossa. Opinnäytetyö toteutettiin Talvivaara Projekti Oy:stä saadun toimeksiannon ja yrityksen
tarpeiden mukaisesti. Arkistoinnin yleisohjeen kokonaisuus tehostanee jatkossa työntekoa osaltaan.
Oy:n Sotkamon toimipisteessä haluttiin saada arkisto toimivaksi ja asiakirjat järjestykseen. Paperiarkistoinnin
käytäntöjen luominen ja paperiarkistoinnin, sähköisen arkistoinnin sekä teoreettisen ohjeen tekeminen olivat
ajankohtaisia yrityksessä.
Opinnäytetyön viitekehys muodostuu arkiston järjestämisestä, arkistonmuodostamisesta ja tulostetuotannosta
sekä asiakirjojen säilyttämisen merkityksestä yrityksissä. Myös lakien ja säädösten ja arkistolaitoksen olemassaolon
merkitys arkistoinnille sisältyvät työn viitekehykseen. Opinnäytetyön empiirisessä osassa kerrotaan, miten työ
eteni ensimmäisistä haastatteluista ohjeiden tekemiseen ja siitä toiseen haastattelukierrokseen.
Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli arkistoinnin ohjeiden tekemisen myötä selkeyttää Talvivaara Projekti Oy:n
arkistointia, helpottaa työntekoa ja tehostaa ajankäyttöä. Arkistoinnin ohjeiden tekemiseen kerättiin tietoa
haastattelemalla henkilöitä Talvivaara Projekti Oy:ssä. Toimeksiantajalta ja haastatteluissa saatujen tietojen
perusteella tehtiin ensin paperiarkistoinnin ohje. Myös sähköiseen arkistointiin tehtiin lyhyt ohje. Arkistoinnin
toimivuuden perustaksi tehtiin teoreettinen yleisohje. Sen jälkeen haastateltiin aiemmin haastatellut henkilöt
toistamiseen. Toisessa haastattelussa haluttiin saada mielipide ohjeista ja tietoa ohjeiden mahdollisia korjauksia tai
muutoksia varten.
Yritykseen tehtiin kolme erillistä arkistoinnin ohjetta, jotka muodostavat yleisohjeistuksen. Ohjeita päivitetään
säännöllisesti ja paperiarkistoinnin ohje sekä sähköisen arkistoinnin ohje ovat kaikkien työntekijöiden saatavilla
sähköisessä muodossa. Opinnäytetyö toteutettiin Talvivaara Projekti Oy:stä saadun toimeksiannon ja yrityksen
tarpeiden mukaisesti. Arkistoinnin yleisohjeen kokonaisuus tehostanee jatkossa työntekoa osaltaan.