TAPAHTUMAN RISKIKARTOITUS : CASE PIPEFEST
Kosunen, Reetta (2007)
Kosunen, Reetta
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2007
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201001291740
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201001291740
Tiivistelmä
Aiheena opinnäytetyössä on tapahtuman riskikartoitus, joka on tehty Vuokatissa vuosittain järjestettävästä Pipefest-
tapahtumasta. Työ on tehty toimeksiantona Intotalon Osuuskunnalle keväällä 2007. Pipefest-tapahtuman
takana vaikuttaa kaksi yritystä, Intotalon Osuuskunta ja Pohjolan Mylly Oy. Työn tarkoituksena on tuoda esiin
tapahtumaan sisältyviä riskejä niin, että tapahtuman vaihtuvat toimihenkilöt osaisivat ottaa riskeihin liittyviä asioita
tulevaisuudessa paremmin huomioon.
Keskeistä riskienhallinnassa on projektin toimintojen ohjaaminen kokonaisvaltaisesti niin, että riskien toteutuminen
on mahdollisimman vähäinen. Monipuolinen riskienhallinta muodostaa yrityksen suojajärjestelmän, joka kattaa
yrityksen omaisuuden, henkilöstön, osaamisen ja liikesuhteet. Riskienhallinta merkitsee kokonaisuudessaan
systemaattista prosessia, jonka tarpeet vaihtelevat projektin koosta ja toimialasta riippuen. Tämä opinnäytetyö
keskittyy Pipefest-tapahtuman toiminnallisten riskien analysoimiseen ja jättää liikeriskit vähemmälle.
Kvalitatiivinen tutkimus toteutettiin keväällä 2007. Tutkimusaineisto hankittiin teemahaastatteluilla. Kahdeksan
haastateltavaa valittiin heidän Pipefest-tapahtuman kokemusten perusteella siten, että haastateltavat edustivat eri
tahoja.
Pipefest-tapahtumaa on järjestetty nykyisessä muodossaan vuodesta 2001 lähtien. Riskienhallintaan on vuosi
vuodelta panostettu yhä enemmän. Niihin riskeihin, joita alkuvuosina on ollut, on viimeisten vuosien aikaan pystytty
varautumaan paremmin. Haastatteluissa tuli ilmi, että tapahtuman osallistujien keski-ikä oli noussut yli 18
vuoden, jolloin suurin osa asiakkaista oli täysi-ikäisiä. Osallistujien keski-iän noususta johtuen muun muassa liikenteen
riskit ovat lisääntyneet. Haastatteluiden perusteella suurimmat riskit alueella johtuvat asiakkaiden alkoholinkäytöstä,
jonka seurauksia järjestäjä pyrkii pienentämään muun muassa järjestyksenvalvonnalla.
Opinnäytetyöprosessin tuloksena on koottu listaus riskeistä, joka oli työn päätarkoitus. Riskilistauksen avulla saadaan
siirrettyä hiljaista tietoa uusille toimijoille. The subject of this thesis was a risk analysis for the Hiphop festival called Pipefest. The event is held on the first
weekend of August in Vuokatti. The research was commissioned by Intotalo cooperative and carried out in the
spring of 2007. The perspective of the theory is passed on to the business risks which influence the company’s
daily decisions. The purpose of the study was to find out different potential risks and mark them down for the
new persons participating in the project.
The main point in risk management is to find a way to minimise risks using holistic project management. A
comprehensive risk management is the protective system of the company, covering everything from the company’s
property, employees and skills to business relations. Risk management is a systematic process that changes
according to the size of the project and business field of the company. This thesis focuses on the analysis of operational
risks of Pipefest, not so much on business risks.
The qualitative research was carried out in the spring of 2007. The research material was acquired by theme interviews
with eight (8) people one way or another connected to Pipefest. The interviewees were selected based
on their experiences of Pipefest and all represented different organisations.
Pipefest in its current form has been organised annually since 2001. Risk management of Pipefest has improved
year by year and the event has become safer. The risks of the early years have been provided against better in
recent years. The interviews showed that the average age of Pipefest guests has exceeded 18, thus most of the
guests are adults. Due to this, e.g. traffic risks have increased. According to the interviews, the biggest risks in the
festival area are derived from the use of alcohol. The consequences can be minimised by e.g. security control.
As a result of the thesis a list of risks was gathered, which was the main objective of the thesis. With the help of
this list tacit knowledge was transferred to new organizers of Pipefest.
tapahtumasta. Työ on tehty toimeksiantona Intotalon Osuuskunnalle keväällä 2007. Pipefest-tapahtuman
takana vaikuttaa kaksi yritystä, Intotalon Osuuskunta ja Pohjolan Mylly Oy. Työn tarkoituksena on tuoda esiin
tapahtumaan sisältyviä riskejä niin, että tapahtuman vaihtuvat toimihenkilöt osaisivat ottaa riskeihin liittyviä asioita
tulevaisuudessa paremmin huomioon.
Keskeistä riskienhallinnassa on projektin toimintojen ohjaaminen kokonaisvaltaisesti niin, että riskien toteutuminen
on mahdollisimman vähäinen. Monipuolinen riskienhallinta muodostaa yrityksen suojajärjestelmän, joka kattaa
yrityksen omaisuuden, henkilöstön, osaamisen ja liikesuhteet. Riskienhallinta merkitsee kokonaisuudessaan
systemaattista prosessia, jonka tarpeet vaihtelevat projektin koosta ja toimialasta riippuen. Tämä opinnäytetyö
keskittyy Pipefest-tapahtuman toiminnallisten riskien analysoimiseen ja jättää liikeriskit vähemmälle.
Kvalitatiivinen tutkimus toteutettiin keväällä 2007. Tutkimusaineisto hankittiin teemahaastatteluilla. Kahdeksan
haastateltavaa valittiin heidän Pipefest-tapahtuman kokemusten perusteella siten, että haastateltavat edustivat eri
tahoja.
Pipefest-tapahtumaa on järjestetty nykyisessä muodossaan vuodesta 2001 lähtien. Riskienhallintaan on vuosi
vuodelta panostettu yhä enemmän. Niihin riskeihin, joita alkuvuosina on ollut, on viimeisten vuosien aikaan pystytty
varautumaan paremmin. Haastatteluissa tuli ilmi, että tapahtuman osallistujien keski-ikä oli noussut yli 18
vuoden, jolloin suurin osa asiakkaista oli täysi-ikäisiä. Osallistujien keski-iän noususta johtuen muun muassa liikenteen
riskit ovat lisääntyneet. Haastatteluiden perusteella suurimmat riskit alueella johtuvat asiakkaiden alkoholinkäytöstä,
jonka seurauksia järjestäjä pyrkii pienentämään muun muassa järjestyksenvalvonnalla.
Opinnäytetyöprosessin tuloksena on koottu listaus riskeistä, joka oli työn päätarkoitus. Riskilistauksen avulla saadaan
siirrettyä hiljaista tietoa uusille toimijoille.
weekend of August in Vuokatti. The research was commissioned by Intotalo cooperative and carried out in the
spring of 2007. The perspective of the theory is passed on to the business risks which influence the company’s
daily decisions. The purpose of the study was to find out different potential risks and mark them down for the
new persons participating in the project.
The main point in risk management is to find a way to minimise risks using holistic project management. A
comprehensive risk management is the protective system of the company, covering everything from the company’s
property, employees and skills to business relations. Risk management is a systematic process that changes
according to the size of the project and business field of the company. This thesis focuses on the analysis of operational
risks of Pipefest, not so much on business risks.
The qualitative research was carried out in the spring of 2007. The research material was acquired by theme interviews
with eight (8) people one way or another connected to Pipefest. The interviewees were selected based
on their experiences of Pipefest and all represented different organisations.
Pipefest in its current form has been organised annually since 2001. Risk management of Pipefest has improved
year by year and the event has become safer. The risks of the early years have been provided against better in
recent years. The interviews showed that the average age of Pipefest guests has exceeded 18, thus most of the
guests are adults. Due to this, e.g. traffic risks have increased. According to the interviews, the biggest risks in the
festival area are derived from the use of alcohol. The consequences can be minimised by e.g. security control.
As a result of the thesis a list of risks was gathered, which was the main objective of the thesis. With the help of
this list tacit knowledge was transferred to new organizers of Pipefest.