Tulostusratkaisu –Case Lemminkäinen Oyj pääkonttori
Mankinen, Tero (2010)
Mankinen, Tero
Laurea-ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201001271605
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201001271605
Tiivistelmä
Opinnäytetyössäni tarkastelen Lemminkäinen Oyj:n uuden pääkonttorin tulostuspalvelun uusimiseen tähtäävää projektia. Projektin tarkoitus oli kartoittaa tulostusmäärät Lemminkäinen Oyj:n vanhassa pääkonttorissa, joka sijaitsi Helsingissä Pasilassa, ja näiden tietojen avulla uusia tulostusratkaisu uuteen pääkonttoriin Helsingin Salmisaareen. Vanha tulostusratkaisu oli hyvin monimutkainen ja kallis ylläpitää, koska siinä suurimmalla osalla pääkonttorin työntekijöistä oli oma henkilökohtainen tulostin. Lisäksi tulostimia oli monia erimalleja monien valmistajien valikoimista. Projektissa kartoitimme ensin pääkonttorin tulostusmäärät. Tämän jälkeen selvitimme tarpeemme ja tavoitteemme, joihin pyrimme uudessa ratkaisussa koskien pääkonttorin tulostamista ja monitoimilaitteita. Uuden tulostusratkaisun avulla päätarkoitus oli laskea tulostamisesta koituvia kustannuksia pääkonttorissa, mutta myös helpottaa teknisen tuen työskentelyä. Lisäksi laitteiston oli tarkoitus tukea uuden pääkonttorin Green Office –ajattelutapaa.
Toisena osana projektia kartoitimme ja valitsimme mahdolliset laitetoimittajat ja lähetimme heille tarjouspyynnön, johon tulleet vastaukset kilpailutimme annettujen vaatimusten osalta. Tämän jälkeen uudet monitoimilaitteet asennettiin sopimuksen mukaisesti uuteen pääkonttoriin käyttövalmiiksi siihen päivään mennessä jona työntekijät muuttaisivat uuteen toimipisteeseen.
Projektille asetetut vaatimukset saavutettiin hyvin. Projektin ensimmäisen vaiheen kartoitus oli tärkeä vaihe projektissa, koska siinä tulivat esille ennakoidut kehitystarpeet tulostusratkaisussa ja sen avulla saatiin selville kriteerit, joita käytettiin tarjouspyynnöissä sekä uuden laitteiston valinnassa. Projektin ansiosta Lemminkäisen uuden pääkonttorin tulostusratkaisu on huomattavasti taloudellisempi verrattuna Pasilan vanhan pääkonttorin tulostusratkaisuun. Lisäksi laitekanta saatiin huomattavasti yhtenäisemmäksi. Uusi laitteisto noudattaa myös uuden pääkonttorin Green Office –ajattelutapaa suosimalla kaksipuolisia- ja mustavalkoisia tulosteita.
Toisena osana projektia kartoitimme ja valitsimme mahdolliset laitetoimittajat ja lähetimme heille tarjouspyynnön, johon tulleet vastaukset kilpailutimme annettujen vaatimusten osalta. Tämän jälkeen uudet monitoimilaitteet asennettiin sopimuksen mukaisesti uuteen pääkonttoriin käyttövalmiiksi siihen päivään mennessä jona työntekijät muuttaisivat uuteen toimipisteeseen.
Projektille asetetut vaatimukset saavutettiin hyvin. Projektin ensimmäisen vaiheen kartoitus oli tärkeä vaihe projektissa, koska siinä tulivat esille ennakoidut kehitystarpeet tulostusratkaisussa ja sen avulla saatiin selville kriteerit, joita käytettiin tarjouspyynnöissä sekä uuden laitteiston valinnassa. Projektin ansiosta Lemminkäisen uuden pääkonttorin tulostusratkaisu on huomattavasti taloudellisempi verrattuna Pasilan vanhan pääkonttorin tulostusratkaisuun. Lisäksi laitekanta saatiin huomattavasti yhtenäisemmäksi. Uusi laitteisto noudattaa myös uuden pääkonttorin Green Office –ajattelutapaa suosimalla kaksipuolisia- ja mustavalkoisia tulosteita.