Keski-Suomen evankelis-luterilaisten seurakuntien IT-yhteistyöalueen suunnittelu dokumentoinnin avulla
Kankaanpää, Sami (2009)
Kankaanpää, Sami
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200912157919
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200912157919
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Jyväskylän evankelis-luterilainen seurakunta. Työn tarkoituksena oli kartoittaa ja analysoida Keski-Suomen evankelis-luterilaisten seurakuntien tietoteknisiä resursseja uutta IT-yhteistyöaluetta varten sekä pohtia, miten dokumentointia voitaisiin tulevaisuudessa automatisoida ja tehostaa. Keski-Suomen IT-yhteistyöalueeseen liittyy Jyväskylän lisäksi viisitoista lähialueella toimivaa seurakuntaa. Jyväskylän seurakunnasta tulee alueen isäntäseurakunta ja sen tietohallinto ottaa hoidettavakseen IT-yhteistyöalueeseen liittyvien seurakuntien tietotekniikka-asiat. Täten osana työtä pohdittiin myös, miten tehtyä dokumentointia ja dokumentoinnin teoriaa voitaisiin käyttää hyväksi IT-yhteistyöalueen uuden tietohallinnon suunnittelussa ITIL-prosessikehyksen (Information Technology Infrastructure Library) käytänteitä mukaillen. Pohjana ITIL-suunnittelulle käytettiin tarvekartoitusta, jonka ovat tehneet yhteistyössä Jyväskylän seurakunnan tietohallinnon ja Jyväskylän ammattikorkeakoulun tietotekniikan koulutusohjelman edustajat.
Työn toteutus jakautui kahteen vaiheeseen. Käytännön osuus, laitekartoitusten tekeminen seurakunnissa, vietiin läpi heinä- ja elokuussa 2009. Dokumentoidut tiedot prosessoitiin sähköisesti sopivaan muotoon Jyväskylän seurakunnan käytettäväksi, minkä jälkeen niitä pystyttiin myös analysoimaan tehokkaasti. Työn kirjallinen raportointi suoritettiin vuoden 2009 syys-, loka- ja marraskuun aikana. Loppuun saatetun työn tuloksina Jyväskylän seurakunta sai valmiuksia IT-yhteistyöalueen tietohallinnon kehittämiseen sekä tärkeitä pohjatietoja uuden, koko yhteistyöalueen kattavan verkon rakentamisen ja budjetoinnin apuvälineiksi.
Työn toteutus jakautui kahteen vaiheeseen. Käytännön osuus, laitekartoitusten tekeminen seurakunnissa, vietiin läpi heinä- ja elokuussa 2009. Dokumentoidut tiedot prosessoitiin sähköisesti sopivaan muotoon Jyväskylän seurakunnan käytettäväksi, minkä jälkeen niitä pystyttiin myös analysoimaan tehokkaasti. Työn kirjallinen raportointi suoritettiin vuoden 2009 syys-, loka- ja marraskuun aikana. Loppuun saatetun työn tuloksina Jyväskylän seurakunta sai valmiuksia IT-yhteistyöalueen tietohallinnon kehittämiseen sekä tärkeitä pohjatietoja uuden, koko yhteistyöalueen kattavan verkon rakentamisen ja budjetoinnin apuvälineiksi.