Tapahtuman järjestäminen : kansainvälinen bachatafestivaali
Salo, Susanna (2009)
Salo, Susanna
Pirkanmaan ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200912077236
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200912077236
Tiivistelmä
Opinnäytetyöni tarkoitus on kuvailla, miten kansainvälinen bachatafestivaali eli Finland 2nd International Bachata Festival järjestettiin Tampereelle ja Helsinkiin kesäkuussa 2009. Bachata on romanttinen musiikki- ja tanssityyli Dominikaanisesta tasavallasta. Tapahtuma järjestettiin toista kertaa, mutta
ensimmäistä kertaa uudella konseptilla, isompana tapahtumana kahdessa kaupungissa. Tarkoituksena oli tutkia myös tapahtuman järjestäjän motiiveja
tapahtuman järjestämiseen sekä tapahtuman onnistumista järjestäjän ja tanssinopettajien mielestä.
Tässä kvalitatiivisessa tutkimuksessa on tutkimusmetodeina käytetty osallistuvaa havainnointia, avointa haastattelua sekä teemahaastatteluja. Teoriaosuus kuvailee tapahtuman järjestämistä yhdistäen aikaisempia teorioita
bachatafestivaalin järjestäjän haastatteluun. Tapahtumanjärjestäjän haastattelujen sekä lähdekirjallisuuden avulla on muodostettu teoria suuren kansainvälisen tapahtuman suunnittelusta ja toteutuksesta. Haastattelutulokset kertovat, että tapahtuman järjestäjän tavoitteena on ollut järjestää ainutlaatuinen ja korkeatasoinen bachatafestivaali. Tärkeää on ollut sisällyttää aito Dominikaaninen tunnelma koko festivaalin ajan ja jopa suurella riskillä tuoda opettajaksi aito Dominikaaninen bachataopettaja.
Tapahtumanjärjestäjän keskeisin motiivi eli liikkeelle saava voima on tunteen palo ja kiinnostus bachataa kohtaan. Motivaatio on vahva hänen pyrkiessä järjetämään ainutlaatuinen ja autenttinen bachatafestivaali.
Kaikkien haastattelutulosten mukaan tapahtuma järjestettiin onnistuneesti. Opettajat pitivät erilaisesta ja mukavasta tunnelmasta, mutta kritisoivat
tapahtumien sijoittumista useaan eri paikkaan festivaalin ajan. Tapahtuman järjestäjän tavoitteet tuoda erikoista ja autenttista tunnelmaa ja bachatan iloa
mahdollisimman suurelle joukolle saavutettiin ja hän oli myös festivaaliin tyytyväinen, jolloin tapahtuman voi sanoa onnistuneen hyvin.
Tämä opinnäytetyö on samalla hyödyllinen dokumentointi tapahtuman järjestäjälle bachatafestivaalin vaiheista sekä mukanaolijoiden palautteesta.
ensimmäistä kertaa uudella konseptilla, isompana tapahtumana kahdessa kaupungissa. Tarkoituksena oli tutkia myös tapahtuman järjestäjän motiiveja
tapahtuman järjestämiseen sekä tapahtuman onnistumista järjestäjän ja tanssinopettajien mielestä.
Tässä kvalitatiivisessa tutkimuksessa on tutkimusmetodeina käytetty osallistuvaa havainnointia, avointa haastattelua sekä teemahaastatteluja. Teoriaosuus kuvailee tapahtuman järjestämistä yhdistäen aikaisempia teorioita
bachatafestivaalin järjestäjän haastatteluun. Tapahtumanjärjestäjän haastattelujen sekä lähdekirjallisuuden avulla on muodostettu teoria suuren kansainvälisen tapahtuman suunnittelusta ja toteutuksesta. Haastattelutulokset kertovat, että tapahtuman järjestäjän tavoitteena on ollut järjestää ainutlaatuinen ja korkeatasoinen bachatafestivaali. Tärkeää on ollut sisällyttää aito Dominikaaninen tunnelma koko festivaalin ajan ja jopa suurella riskillä tuoda opettajaksi aito Dominikaaninen bachataopettaja.
Tapahtumanjärjestäjän keskeisin motiivi eli liikkeelle saava voima on tunteen palo ja kiinnostus bachataa kohtaan. Motivaatio on vahva hänen pyrkiessä järjetämään ainutlaatuinen ja autenttinen bachatafestivaali.
Kaikkien haastattelutulosten mukaan tapahtuma järjestettiin onnistuneesti. Opettajat pitivät erilaisesta ja mukavasta tunnelmasta, mutta kritisoivat
tapahtumien sijoittumista useaan eri paikkaan festivaalin ajan. Tapahtuman järjestäjän tavoitteet tuoda erikoista ja autenttista tunnelmaa ja bachatan iloa
mahdollisimman suurelle joukolle saavutettiin ja hän oli myös festivaaliin tyytyväinen, jolloin tapahtuman voi sanoa onnistuneen hyvin.
Tämä opinnäytetyö on samalla hyödyllinen dokumentointi tapahtuman järjestäjälle bachatafestivaalin vaiheista sekä mukanaolijoiden palautteesta.