Sähköiseen taloushallintoon siirtymisen haasteet tilitoimiston kehittämisessä Case: Tilitoimisto Terttu Pöysti Oy
Pöysti, Jarkko (2009)
Pöysti, Jarkko
Laurea-ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200911175551
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200911175551
Tiivistelmä
Sähköinen taloushallinto on tullut merkittäväksi osaksi tilitoimistojen kehityksessä. Läheskään kaikki tilitoimistot eivät ole siirtyneen täysin sähköiseen taloushallintoon. Syitä paperin käytössä pysymiseen on olemassa lähes yhtä monta kuin alan yrittäjiä. Tärkeimmät syyt ovat kuitenkin järjestelmän tuoman muutoksen hankaluus ja uudenlaisten toimintatapojen omaksuminen.
Aihetta on tutkittu ennenkin, mutta nyt haluttiin tutkia sähköiseen taloushallintoon siirtymisen vaikutuksia tilitoimiston kehittämisessä. Tärkeintä oli tutkia teemahaastatteluilla tilitoimiston toimitusjohtajan ja ulkopuolisen tilintarkastajan mielipiteitä siitä, mitä pitää ottaa huomioon sähköiseen taloushallintoon siirryttäessä. Tutkimuksen avulla tilitoimisto pystyi arvioimaan omia valmiuksiaan sähköiseen taloushallintoon siirtymisessä. Paperin käytön merkitystä arvioitiin uudelleen suhteessa Suomen lain vaatimuksiin.
Analysoimalla teoriaa ja saatuja tuloksia tuli ilmi monia mielenkiintoisia aiheita. Tärkeintä sähköisessä taloushallinnossa on arvioida muutosta tilitoimiston omista, asiakkaiden ja sidosryhmien lähtökohdista. Sähköistä taloushallintoa kohtaan oleva kiinnostus kasvaa. Siihen on varauduttava jokaisessa tilitoimistossa. Asiakkaille monipuolisen taloudellisen informaation merkitys kasvaa jatkossakin.
Tutkimuksessa oli osoitettavissa, että jo nyt sähköisen taloushallinnon edut tilitoimistolle olisivat suuret, mikäli muutoksen vaiheisiin ollaan valmiita. Tutkimuksen perusteella nyt on hyvä aika alkaa hyödyntää sähköistä taloushallintoa. Muutosta sähköiseen taloushallintoon ei kannata vastustaa tai pitkittää, sillä muutos sähköisyyteen tulee viimeistään uuden yrittäjäpolven ja nuorten työntekijöiden tottumusten mukana. Ala kehittyy koko ajan ja sen muutoksiin on menestyvän tilitoimiston vastattava.
Aihetta on tutkittu ennenkin, mutta nyt haluttiin tutkia sähköiseen taloushallintoon siirtymisen vaikutuksia tilitoimiston kehittämisessä. Tärkeintä oli tutkia teemahaastatteluilla tilitoimiston toimitusjohtajan ja ulkopuolisen tilintarkastajan mielipiteitä siitä, mitä pitää ottaa huomioon sähköiseen taloushallintoon siirryttäessä. Tutkimuksen avulla tilitoimisto pystyi arvioimaan omia valmiuksiaan sähköiseen taloushallintoon siirtymisessä. Paperin käytön merkitystä arvioitiin uudelleen suhteessa Suomen lain vaatimuksiin.
Analysoimalla teoriaa ja saatuja tuloksia tuli ilmi monia mielenkiintoisia aiheita. Tärkeintä sähköisessä taloushallinnossa on arvioida muutosta tilitoimiston omista, asiakkaiden ja sidosryhmien lähtökohdista. Sähköistä taloushallintoa kohtaan oleva kiinnostus kasvaa. Siihen on varauduttava jokaisessa tilitoimistossa. Asiakkaille monipuolisen taloudellisen informaation merkitys kasvaa jatkossakin.
Tutkimuksessa oli osoitettavissa, että jo nyt sähköisen taloushallinnon edut tilitoimistolle olisivat suuret, mikäli muutoksen vaiheisiin ollaan valmiita. Tutkimuksen perusteella nyt on hyvä aika alkaa hyödyntää sähköistä taloushallintoa. Muutosta sähköiseen taloushallintoon ei kannata vastustaa tai pitkittää, sillä muutos sähköisyyteen tulee viimeistään uuden yrittäjäpolven ja nuorten työntekijöiden tottumusten mukana. Ala kehittyy koko ajan ja sen muutoksiin on menestyvän tilitoimiston vastattava.