Ohjeita kirjanpitoon : Läntinen tullipiiri
Roos, Sonja (2009)
Roos, Sonja
Turun ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200906123925
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200906123925
Tiivistelmä
Opinnäytetyöni aiheena on ohje Läntisen tullipiirin Turun toimipisteen kirjanpitoon. Kyseessä on toiminnallinen opinnäytetyö, jonka tarkoituksena on tarjota yksinkertaiset ja ymmärrettävät ohjeet uusille Läntisen tullipiirin kirjanpitoon tuleville työntekijöille. Ohjeet perustuvat omaan työkokemukseeni sekä muiden Läntisen tullipiirin kirjanpidossa työskentelevien henkilöiden työn seuraamiseen ja tarkkailuun. Intranetissä löytyi jo osasta tehtäviä Tullihallituksen laatimat ohjeet. En lähtenyt toistamaan kyseisten ohjeitten sisältöä, vaan otin käsittelyyn ainoastaan sellaisia tehtäviä, joista ei vielä löytynyt valmiita ohjeita.
Kerron työssäni lisäksi valtion kirjanpidosta ja sen ominaispiirteistä. Käsittelen aihetta kuitenkin vain yleisellä tasolla keskittyen työohjeiden esittelyyn. Valtion ja valtion virastojen kirjanpidon periaatteiden esittelyn on tarkoitus auttaa muodostamaan kuva Tullin roolista osana valtion kirjanpitoa. Läntisessä tullipiirissä suoritettava kirjanpito on vain pieni osa Tullin ja valtion kirjanpitoa, mutta kokonaiskuvan ymmärtäminen auttaa ymmärtämään myös oman työn merkitystä. Ohjeet auttavat uuden työntekijän hyvin alkuun, mutta eivät kata kaikkia tullipiirissä suoritettavia kirjanpidon tehtäviä. Tehtävien edetessä lisäohjaus on edelleen tarpeen.
Toimeksiantajalta työohje sai positiivisia kommentteja: ohjeet ovat hyvät ja niitä on helppo seurata selkeiden kuvien ansiosta. Koska työohje piti palauttaa jo aikaisemmin keväällä, niistä jäi puuttumaan valtion kirjanpidosta kertova osio. Kiireisen aikataulun takia valtion kirjanpidon periaatteista kertomisen integrointi ohjeisiin jäi myös puuttumaan. Tarkoituksena oli, että ohjeissa olisi ollut viittauksia valtion kirjanpitoa säänteleviin lakeihin ja ohjeisiin. Tästä huolimatta ohjeet onnistui päätavoitteen mukaisesti, eli uusi työntekijä pääsee niiden avulla alkuun työssään.
Kerron työssäni lisäksi valtion kirjanpidosta ja sen ominaispiirteistä. Käsittelen aihetta kuitenkin vain yleisellä tasolla keskittyen työohjeiden esittelyyn. Valtion ja valtion virastojen kirjanpidon periaatteiden esittelyn on tarkoitus auttaa muodostamaan kuva Tullin roolista osana valtion kirjanpitoa. Läntisessä tullipiirissä suoritettava kirjanpito on vain pieni osa Tullin ja valtion kirjanpitoa, mutta kokonaiskuvan ymmärtäminen auttaa ymmärtämään myös oman työn merkitystä. Ohjeet auttavat uuden työntekijän hyvin alkuun, mutta eivät kata kaikkia tullipiirissä suoritettavia kirjanpidon tehtäviä. Tehtävien edetessä lisäohjaus on edelleen tarpeen.
Toimeksiantajalta työohje sai positiivisia kommentteja: ohjeet ovat hyvät ja niitä on helppo seurata selkeiden kuvien ansiosta. Koska työohje piti palauttaa jo aikaisemmin keväällä, niistä jäi puuttumaan valtion kirjanpidosta kertova osio. Kiireisen aikataulun takia valtion kirjanpidon periaatteista kertomisen integrointi ohjeisiin jäi myös puuttumaan. Tarkoituksena oli, että ohjeissa olisi ollut viittauksia valtion kirjanpitoa säänteleviin lakeihin ja ohjeisiin. Tästä huolimatta ohjeet onnistui päätavoitteen mukaisesti, eli uusi työntekijä pääsee niiden avulla alkuun työssään.