Vastaanottavan yrityksen kirjanpito-osaston toimintasuunnitelma fuusioitumiselle - Case Yritys X
Lehtinen, Mira (2009)
Lehtinen, Mira
Laurea-ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200906043703
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200906043703
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoitus on kehittää Yritys X:n toimintasuunnitelman ongelmakohtia tulevien fuusioiden varalle. Ongelmakohdat on paikannettu yhdessä yrityksen talousjohtajan kanssa. Myös oma kokemukseni heikosti menneessä fuusioitumisprojektissa on merkittävässä roolissa tässä työssä.
Yritys X on Suomessakin toimiva konserni ja konserneissa fuusiot ovat erittäin yleisiä. Kohdeyritys tulee fuusioitumaan jatkossakin, joten tämän työn kehitysehdotukset tulevat varmasti tarpeeseen tulevaisuutta ajatellen.
Kehitysideat keskittyvät pääosin vain muutamaan suurempaan ongelmaan. Näitä ongelmia ovat liitetietojen puuttuminen uudesta kirjanpitojärjestelmästä, sisäisten erien eliminointien hankaluuden, uusien sisäisten asiakkaiden opettaminen sekä kirjanpitokoodien virheellisyys fuusion jälkeen. Tämän lisäksi otan esille muutamia kehityskohteita itse projektin läpiviennin kannalta.
Toimintasuunnitelman parannusehdotukset saatiin kvalitatiivista menetelmää käyttäen. Kehitysehdotukset ovat muodostuneet muutamasta haastattelusta, omista ideoistani sekä kirjallisuudesta.
Teoriaosuus koostuu fuusioitumiseen liittyvistä lakivaatimuksista sekä fuusioitumisesta ilmiönä. Työssä kerrotaan myös fuusioitumiseen johtaneista tavoitteista sekä fuusioitumisen myötä ilmaantuneista ongelmista.
Kehitysideoiden yhdistävä tekijä on tietotekniikan hyödyntäminen laajasti. Tietotekniikka mahdollistaa nykyajan sähköisellä kirjanpito-osastolla useita erilaisia asioita. Kuitenkin tärkeimpänä huomioon otettavana seikkana ilmeni taustatyön tekeminen ennen fuusioitumista. On erittäin suuri etu, kun sulautuvan yrityksen prosessit tunnetaan vastaanottavassa yrityksessä.
Kehitysideat ovat liitetietojen siirtämiseen projektipankki, sisäisten erien erotteluun tekniikan hyödyntäminen, uusille asiakkaille tukihenkilö sekä pilottijärjestelmä ja kirjanpitokoodeille kohdentaminen useille eri kirjanpitojärjestelmänkoodeille.
Taloushallinnon osastolla tehdään melko harvoin projekteja, joten yleiset projektityöhön liittyvät kehitysehdotuksetkin ovat Yritys X:lle tärkeitä. On syytä ottaa huomioon muun muassa huomattavasti parempi henkilöstö resurssisuunnitelma ja ulkopuolisten konsulttien käyttöä tulee rajoittaa.
Yritys X on Suomessakin toimiva konserni ja konserneissa fuusiot ovat erittäin yleisiä. Kohdeyritys tulee fuusioitumaan jatkossakin, joten tämän työn kehitysehdotukset tulevat varmasti tarpeeseen tulevaisuutta ajatellen.
Kehitysideat keskittyvät pääosin vain muutamaan suurempaan ongelmaan. Näitä ongelmia ovat liitetietojen puuttuminen uudesta kirjanpitojärjestelmästä, sisäisten erien eliminointien hankaluuden, uusien sisäisten asiakkaiden opettaminen sekä kirjanpitokoodien virheellisyys fuusion jälkeen. Tämän lisäksi otan esille muutamia kehityskohteita itse projektin läpiviennin kannalta.
Toimintasuunnitelman parannusehdotukset saatiin kvalitatiivista menetelmää käyttäen. Kehitysehdotukset ovat muodostuneet muutamasta haastattelusta, omista ideoistani sekä kirjallisuudesta.
Teoriaosuus koostuu fuusioitumiseen liittyvistä lakivaatimuksista sekä fuusioitumisesta ilmiönä. Työssä kerrotaan myös fuusioitumiseen johtaneista tavoitteista sekä fuusioitumisen myötä ilmaantuneista ongelmista.
Kehitysideoiden yhdistävä tekijä on tietotekniikan hyödyntäminen laajasti. Tietotekniikka mahdollistaa nykyajan sähköisellä kirjanpito-osastolla useita erilaisia asioita. Kuitenkin tärkeimpänä huomioon otettavana seikkana ilmeni taustatyön tekeminen ennen fuusioitumista. On erittäin suuri etu, kun sulautuvan yrityksen prosessit tunnetaan vastaanottavassa yrityksessä.
Kehitysideat ovat liitetietojen siirtämiseen projektipankki, sisäisten erien erotteluun tekniikan hyödyntäminen, uusille asiakkaille tukihenkilö sekä pilottijärjestelmä ja kirjanpitokoodeille kohdentaminen useille eri kirjanpitojärjestelmänkoodeille.
Taloushallinnon osastolla tehdään melko harvoin projekteja, joten yleiset projektityöhön liittyvät kehitysehdotuksetkin ovat Yritys X:lle tärkeitä. On syytä ottaa huomioon muun muassa huomattavasti parempi henkilöstö resurssisuunnitelma ja ulkopuolisten konsulttien käyttöä tulee rajoittaa.