TRA Local Currency 2: valuuttakirjanpidon uudistus Nokiassa
Saari, Taina (2009)
Saari, Taina
Laurea-ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200905042378
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200905042378
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli kuvata Nokia Oyj:n rahoitusosastolla toteutetun kirjanpitoprojektin kulkua. Opinnäytetyö oli projektimuotoinen. Projektin tarkoituksena oli uudistaa jo olemassa olevan kirjanpitoprosessin valuuttakirjanpitoa automatisoimalla kurssierokirjausten tekemistä. Projektille oli tarvetta, sillä opinnäytetyössä kuvatun kirjanpitoprosessin piiriin haluttiin ottaa enemmän yhtiöitä, mutta ilman uudistusta se ei olisi ollut mahdollista, sillä muuten kurssiero-oikaisut olisivat vieneet liikaa resursseja.
Projektin tavoitteena oli tehostaa Nokian rahoitusosaston tytäryhtiöilleen tarjoaman Treasury Reverse Accounting (TRA) -kirjanpitopalvelun toimintaa. TRA-prosessin avulla Nokian rahoitusosasto hoitaa keskitetysti melkein kaikki tytäryhtiöiden rahoituskirjanpitoviennit. Nokia käyttää raportoinnissaan valuuttakursseja, joita joidenkin maiden lainsäädäntö ei hyväksy. Sen vuoksi joissain maissa oli jouduttu pitämään rinnakkaiskirjanpitoa paikallisia viranomaisia varten. Kirjanpidot poikkesivat toisistaan vain käytettyjen valuuttakurssien osalta, joten valuuttakurssierot haluttiin saada automatisoitua niin, että rinnakkaiskirjanpidosta voitaisiin luopua. Projektin tuloksena luotiin erityinen siirtotiedosto, joka siirretään välitilinpäätösten yhteydessä Nokian rahoituskirjanpito-ohjelmasta Nokian konsernin käyttämään järjestelmään. Siirtotiedosto tekee tarvittavat kurssiero-oikaisut automaattisesti paikallista kirjanpitoa varten, jonka ansiosta rinnakkaiskirjanpidosta voitiin luopua kokonaan. Projekti eteni siten, että ensin projektin koodaaja koodasi siirtotiedoston pohjan, joka laskee kurssierot tarvittavien tietojen pohjalta. Kun se valmistui, suoritettiin testaus kahden periodin ajan, jolloin kaikki siirtotiedoston kirjanpitoviennit laskettiin ja tarkastettiin manuaalisesti. Testausvaiheen jälkeen vuorossa oli käyttäjien koulutus ja tuloksen käyttöönotto. Projekti onnistui hyvin, siirtotiedostosta tuli jopa parempi kuin alun perin ajateltiinkaan. Kurssierojen laskentaan käytettiin lopulta eri laskentatapaa kuin ensin ajateltiin, sillä siten oli helpompi hallita jälkeenpäin syötettyjä sekä uudelleen tallennettuja tapahtumia.
Opinnäytetyössä kuvataan projektin lähtötilanne, tavoitteet, kehittämistarpeet sekä projektin käytännön toteutus. Teoriaosuudessa käsitellään projektin taustalla vaikuttavia kirjanpitosäännöksiä. Tärkeimpiä lähteitä teoriaosuudessa olivat muun muassa Nokian sisäiset ohjeet ja julkaisut. Lisäksi työ sisältää projektin arvioinnin ja oman oppimisen arviointia.
Projektin tavoitteena oli tehostaa Nokian rahoitusosaston tytäryhtiöilleen tarjoaman Treasury Reverse Accounting (TRA) -kirjanpitopalvelun toimintaa. TRA-prosessin avulla Nokian rahoitusosasto hoitaa keskitetysti melkein kaikki tytäryhtiöiden rahoituskirjanpitoviennit. Nokia käyttää raportoinnissaan valuuttakursseja, joita joidenkin maiden lainsäädäntö ei hyväksy. Sen vuoksi joissain maissa oli jouduttu pitämään rinnakkaiskirjanpitoa paikallisia viranomaisia varten. Kirjanpidot poikkesivat toisistaan vain käytettyjen valuuttakurssien osalta, joten valuuttakurssierot haluttiin saada automatisoitua niin, että rinnakkaiskirjanpidosta voitaisiin luopua. Projektin tuloksena luotiin erityinen siirtotiedosto, joka siirretään välitilinpäätösten yhteydessä Nokian rahoituskirjanpito-ohjelmasta Nokian konsernin käyttämään järjestelmään. Siirtotiedosto tekee tarvittavat kurssiero-oikaisut automaattisesti paikallista kirjanpitoa varten, jonka ansiosta rinnakkaiskirjanpidosta voitiin luopua kokonaan. Projekti eteni siten, että ensin projektin koodaaja koodasi siirtotiedoston pohjan, joka laskee kurssierot tarvittavien tietojen pohjalta. Kun se valmistui, suoritettiin testaus kahden periodin ajan, jolloin kaikki siirtotiedoston kirjanpitoviennit laskettiin ja tarkastettiin manuaalisesti. Testausvaiheen jälkeen vuorossa oli käyttäjien koulutus ja tuloksen käyttöönotto. Projekti onnistui hyvin, siirtotiedostosta tuli jopa parempi kuin alun perin ajateltiinkaan. Kurssierojen laskentaan käytettiin lopulta eri laskentatapaa kuin ensin ajateltiin, sillä siten oli helpompi hallita jälkeenpäin syötettyjä sekä uudelleen tallennettuja tapahtumia.
Opinnäytetyössä kuvataan projektin lähtötilanne, tavoitteet, kehittämistarpeet sekä projektin käytännön toteutus. Teoriaosuudessa käsitellään projektin taustalla vaikuttavia kirjanpitosäännöksiä. Tärkeimpiä lähteitä teoriaosuudessa olivat muun muassa Nokian sisäiset ohjeet ja julkaisut. Lisäksi työ sisältää projektin arvioinnin ja oman oppimisen arviointia.