Suomiareena : Raikasta ajatuksen lentoa
Holappa, Niina (2009)
Holappa, Niina
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200903131696
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200903131696
Tiivistelmä
Kesällä 2008 Porin kaupunki ja MTV3 (televisiokanava)järjestivät SuomiAreena -tapahtuman kolmatta kertaa. Tapahtuma sijoittuu Poriin, ja se pidetään vuosittain Pori Jazz Festivaalin yhteydessä heinäkuussa. SuomiAreena sisältää useita kymmeniä yhteiskunnallisia keskustelutilaisuuksia, joihin on vapaa pääsy. Tämä opinnäytetyö on muodoltaan toiminnallinen. Opinnäytetyöntekijä toimi tapahtumassa paikkavastaavana eli hänen vastuullaan oli Porin Seudun Kehittämiskeskus Oy POSEKissa pidettyjen keskustelutilaisuuksien järjestelyt. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kuvata SuomiAreena -tapahtuman järjestelyihin liittyvä prosessi. Opinnäytetyön tarkoitus oli kehittää tapahtumaa teorian, palautekyselytutkimuksen sekä opinnäytetyöntekijän omien havaintojen ja kokemusten pohjalta. Tapahtuman jälkeen paikkavastaaville lähettiin postikysely, jolla selvitettiin, miten paikkavastaavat kokivat tapahtuman onnistuneen. Palautekyselytutkimuksella haluttiin myös löytää kehitysehdotuksia tulevia vuosia varten. Koska tapahtuma on järjestetty vasta kolme kertaa, on selvää, että parannettavaa löytyy. Palautekysely uusittiin sähköisesti, koska vastauksia tuli tavoiteltua vähemmän. Kysely lähetettiin 35 henkilölle, ja vastauksia saatiin lopulta yhteensä 23 kappaletta, joten tuloksia voidaan pitää suuntaa antavina. Tutkimuksella selvisi, että paikkavastaavat olivat tyytyväisiä saamaansa ohjaukseen, ja tapahtuman tavoitteet sekä viestit tunnettiin. Yhteydenpito tilaisuuksien järjestäjiin oli sujunut hyvin. Tutkimuksessa selvisi, että keskustelutilaisuuksien tilat olivat suurimmaksi osaksi toimivia. Noin puolet paikkavastaavista toivoi, että jokaiseen tilaisuuteen huolehdittaisiin järjestyksenvalvonta. Paikkavastaavien määrä koettiin hyväksi. Lisäksi tutkimuksessa selvitettiin, miten paikkavastaavat kehittäisivät tapahtumaa tilaisuuksien ja sisällön osalta. Paikkavastaavat ehdottivat muun muassa paikallisen ennakkomarkkinoinnin ja tiedotuksen lisäämistä sekä enemmän vuorovaikutuksellisuutta tilaisuuksiin. Vastauksissa ehdotettiin myös tapahtuman teemoittamista ja tuotteistamista. Opinnäytetyössä käytiin läpi toiminnallisuuden määritelmä sekä tutkimusmenetelmät. Työssä perehdyttiin SuomiAreena -tapahtumaan sekä Almedalsveckan -tapahtumaan, joka on SuomiAreenan pääasiallisin esikuva. Teoriaosuudessa käsiteltiin tapahtuman järjestämiseen liittyvät käsitteet sekä vaiheet peilaten niitä SuomiAreenan järjestelyihin.