OSMU-osoitehakusovellus postinjakajan käyttöön
Perävainio, Kirsi (2007)
Perävainio, Kirsi
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2007
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200811123957
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200811123957
Tiivistelmä
OSMU-osoitehakusovellus postinjakajan käyttöön on suunniteltu Suomen Posti Oyj:lle. Sen kehittäminen on lähtenyt halusta päästä eroon suuresta osoitetietoja sisältävästä mapitetusta paperimäärästä, joka täyttää muutenkin postien ahtaat jakelutilat. OSMU-osoitehakusovellus postinjakajan käyttöön on korvaava työskentelytapa osoitehaulle, jonka jakaja tekee kahden vuoden ajan 1. ja 2. luokan lähetyksille sen jälkeen kun varsinainen osoitteenmuutosaika on jo umpeutunut, sekä osoitehaulle, joka tehdään lähetyksille, joissa on niin puutteellinen tai epäselvä osoite, ettei niitä pystytä toimittamaan vastaanottajalle. Työ tehdään nyt uudella sovelluksella tietokoneella. Ainoat paperit, joita työvaiheessa on esillä, ovat ne lähetykset, joiden osoitteita haetaan, sekä tulostustarra-arkki, johon uusi osoite tulostuu. Sen lisäksi, että kehitetty sovellus säästää paperia, se säästää myös paljon sitä aikaa, mikä on kulunut paperilistojen tulostukseen. Sähköisessä muodossa olevien tiedostojen päivitys on nopeampaa kuin satojen sivujen tulostus. Säästynyt aika voidaan käyttää muussa jakelutyössä. Sovellus toteutettiin Microsoft Accessilla siitä syystä, että postialalla mikään ei ole sen varmempaa kuin muutos. Jakelutoimipaikoissamme on käytettävissä olevissa tietokoneissa kaikissa Microsoftin Office 2003 -paketti, jossa on myös Access. Nopeat muutokset ovat myös nopeasti tehtävissä tähän sovellukseen. Erikseen ei ole pitänyt hankkia ohjelmaa sovelluksen toteuttamiseen. Tavoitteena oli tehdä mahdollisimman yksinkertainen ja helposti käytettävä sovellus, jota ei käyttäjän tarvitse pitkään opetella eikä pelätä käyttää. Tässä työssä esitellyn osoitehakusovelluksen kehittely ei varmastikaan pääty vielä tähän. Uudet tarpeet ja velvollisuudet ohjaavat sen elinkaarta, toivottavasti vielä hyvin pitkään. Niin paperivoittoinen kuin Suomen Posti onkin, se työtavoissaan on nykyaikainen, pitkälle tietotekniikkaa hyväkseen käyttävä työnantaja.