Digitoinnin ja digitaalisen arkistoinnin nykyhetki
Kukkonen, Sini (2007)
Kukkonen, Sini
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2007
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200810213638
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200810213638
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä tutkittiin yritysten tämänhetkisiä digitointiin sekä digitaaliseen arkistointiin liittyviä tarpeita. Tämän lisäksi kartoitettiin mahdollisesti perustettavan kaupallisen digitointikeskuksen toiminnan kannalta oleellisimmat puitteet. Käytännöllisenä lähtökohtana toimi Satakunnan ammattikorkeakoulun digiformaattihanke, jossa parhaillaan selvitetään kaupallisen digitointikeskuksen tarvetta maakunnassa sekä sen pääasiallisia toimintaedellytyksiä. Työn tekijä toimi projektissa työntekijänä kahden kuukauden ajan keväällä 2007. Tämä opinnäytetyö toimii esiselvityksenä projektissa, jossa tähdätään mahdollisen digitointikeskuksen perustamiseen ja rakentamiseen Satakunnan ammattikorkeakoulun Porin yksikön tiloihin. Työn tarkoituksena on myös pohtia digitoinnin ja digitaalisen arkistoinnin merkitystä sekä mahdollisuuksia yhteisöjen ja yritysten keskuudessa tänä päivänä. Digitointi sekä digitaalinen arkistointi on lisäksi otettu tarkasteltavaksi myös laajemmassa viitekehyksessä eli tässä tapauksessa käynnissä olevan digitaalisen murroksen näkökulmasta. Arkistoaineiston säilyvyyden kannalta olennaista digitaalista pitkäaikaissäilytystä on Suomessa tehty toistaiseksi lähinnä muistiorganisaatioiden toimesta. Systemaattisen digitoinnin käynnistäminen edellyttää mittavaa taloudellista panostusta, minkä vuoksi julkisyhteisöissä ja yrityksissä digitointihankkeiden käynnistäminen on sysätty tulevaisuuteen. Tästä syystä on arvioitu, että kaupallisen digitoinnin tarve tulee lisääntymään lähivuosien aikana. Kaikilla työssä haastatteluilla yrityksillä on jo nyt tarve digitointiin, osalla siihen ryhtyminen edellyttäisi jopa kiireellisiä toimia. Digitaalinen arkistointi sisältää voimakkaan ajatuksen kulttuuriperinnöllisesti kallisarvoisen aineiston suojelusta. Elektroninen pitkäaikaissäilytys mahdollistaa myös materiaalin monipuolisemman käytettävyyden ja digitaalisten viestintätekniikoiden ansiosta arkistomateriaalin käsittely kätevöityy. Nämä vaatimukset on otettava tarkasti huomioon digitointikeskuksen suunnitteluvaiheessa. Digitointikeskuksen tarjoamat palvelut eli digitaalinen arkistointi ja digitointi tarkoittavat monen aineiston tapauksessa sille merkittävää, täysin uuden elämän alkua.