Huoneistotietojärjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden jatkokehittäminen
Avaa tiedosto
Lataukset:
maa- ja metsätalousministeriö
01.10.2019
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2020120198827Tiivistelmä
Tiedon kulun parantamiseksi selvityksessä ehdotetaan kehitettäväksi standardi, jonka käyttöönottoon kaikki taloyhtiöt velvoitettaisiin siirtymäajan kuluessa. Samaten ehdotetaan, että tietyt perustiedot taloyhtiöiden pitäisi aina ylläpitää keskitettyyn tietovarastoon, josta ne olisivat kaikkien toimijoiden käytössä ilman viiveitä. Tällaisia tietoja ovat taloyhtiön ja osakehuoneistojen korjaushistoriatiedot, suunnitellut ja päätetyt korjaustyöt sekä eräät ominaisuustiedot, kuten pinta-alatiedot. Lisäksi taloyhtiöiden olisi pakollista toimittaa isännöitsijäntodistuksen nyt sisältämät tiedot määriteltävän standardin mukaisena rakenteisena tietona niin pyydettäessä joko omasta järjestelmästään tai huoneistotietojärjestelmän kautta. Tällä ei ole vaikutusta siihen, miten isännöitsijäntodistus ja sen tiedot hinnoitellaan. Keskitettyyn tietovarastoon kerättyä tietoa voidaan käyttää mm. taloyhtiön omassa toiminnassa, kiinteistönvälittäjän pohja-aineistona, luottolaitoksissa sekä vakuutusyhtiöissä. Kaikkien näiden toimijoiden transaktiokustannukset lopulta tulevat osakkaiden maksettavaksi, joten toiminnan helpottuminen näissä toiminnoissa pitäisi koitua lopulta osakkaiden hyödyksi. Samalla uusien tietojen avulla voidaan parantaa osakkaiden tietopalvelua.
Työssä selvitettiin myös huoneistotietojärjestelmän laajentamista muihin kuin asunto-osakeyhtiömuotoiseen asumiseen. Tarkastelussa olivat asunto-osuuskunnat, asumisoikeusasuminen sekä vuokra-asuminen. Näistä mitään ei selvityksen mukaan kannata tuoda huoneistotietojärjestelmän piiriin tässä vaiheessa.
Selvityksessä esitetyt toimenpiteet ovat
- kauppahintatiedon kerääminen omistajakirjaushakemusten mukana myös RS-kohteilta
- taloyhtiöiden teknisten perustietojen kerääminen huoneistotietojärjestelmään
- standardin määrittely ja käyttöönotto taloyhtiöiden tiedonvaihdossa sekä teknisten että taloudellisten tietojen osalta
Kaikki edellä mainitut toimenpiteet edellyttävät säädösmuutoksia. Jotta uudet toimintatavat tulevat käyttöön ja niiden varaan voi syntyä uusia sähköisiä palveluita, säädösmuutosten on oltava taloyhtiöitä velvoittavia standardin käyttöönoton ja tiedonvälityksen toimintatapojen osalta.
Selvityksessä esitetään tietoja kerättäväksi huoneistotietojärjestelmään, koska tällä hetkellä ei ole olemassa muita järjestelmiä, jotka tähän soveltuisivat. Mikäli myöhemmin kehittyy laajempi rakennustietojärjestelmä, rajanveto eri järjestelmiin kerättävästä tiedosta pitää tarkastella uudestaan.
Työssä selvitettiin myös huoneistotietojärjestelmän laajentamista muihin kuin asunto-osakeyhtiömuotoiseen asumiseen. Tarkastelussa olivat asunto-osuuskunnat, asumisoikeusasuminen sekä vuokra-asuminen. Näistä mitään ei selvityksen mukaan kannata tuoda huoneistotietojärjestelmän piiriin tässä vaiheessa.
Selvityksessä esitetyt toimenpiteet ovat
- kauppahintatiedon kerääminen omistajakirjaushakemusten mukana myös RS-kohteilta
- taloyhtiöiden teknisten perustietojen kerääminen huoneistotietojärjestelmään
- standardin määrittely ja käyttöönotto taloyhtiöiden tiedonvaihdossa sekä teknisten että taloudellisten tietojen osalta
Kaikki edellä mainitut toimenpiteet edellyttävät säädösmuutoksia. Jotta uudet toimintatavat tulevat käyttöön ja niiden varaan voi syntyä uusia sähköisiä palveluita, säädösmuutosten on oltava taloyhtiöitä velvoittavia standardin käyttöönoton ja tiedonvälityksen toimintatapojen osalta.
Selvityksessä esitetään tietoja kerättäväksi huoneistotietojärjestelmään, koska tällä hetkellä ei ole olemassa muita järjestelmiä, jotka tähän soveltuisivat. Mikäli myöhemmin kehittyy laajempi rakennustietojärjestelmä, rajanveto eri järjestelmiin kerättävästä tiedosta pitää tarkastella uudestaan.