Lean-johtamismallin implementointi
Vasalampi, Maria Pauliina (2020-01-28)
Vasalampi, Maria Pauliina
28.01.2020
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe202001283722
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe202001283722
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena on Lean-johtamismallin implementointi. Tutkimuksen teoriaosuudessa käsitellään Lean-johtamismallia ja sen mukaisia menetelmiä sekä periaatteita, ja lisäksi avataan Lean-käsitteitä. Työn kirjallisuuskatsaus esittelee Lean-teoriaa ja -filosofiaa pääasiallisesti Liker & Convisin sekä Modig & Åhltrömin näkemysten kautta. Tutkimuksen tutkimustehtäviksi on määritelty 1) Huddle boardin toteuttaminen kohdeorganisaatiolle Lean-johtamismallin implementoinnin yhteydessä sekä 2) tuottaa lisätietoa Lean-johtamismallista organisaation koko henkilökunnalle. Tutkimustehtävien kautta ja avulla päästään lähemmäksi tutkimuskysymystä, kuinka onnistua uuden johtamismallin implementoinnissa Ruukin VimpAlan-tehtaalla. Kysymys on laaja, ja sitä tarkastellaan niin johtajan kuin koko organisaation näkökulmasta.
Työssä on esitelty implementointia ja käytännön toimintaohjeita muutosten läpivientiin. Muutoksen onnistuminen riippuu inhimillisistä tekijöistä, jolloin johtajilla ja esimiehillä on tässä suurin merkitys ja vastuu. Vastausta onnistumiseen haetaan teorian ja tutkimustehtävien kautta. Teoria antaa keinoja menetelmien rakentamiseen sekä selkeitä ohjenuoria noudettaviksi implementoinnin toteuttamisen tueksi. Ensimmäinen tutkimustehtävä tuotti uuden menetelmän organisaatiolle, joka on Lean-johtamismallin ja -filosofian mukainen Huddle board. Toinen tutkimustehtävä tuotti laajan määrän tietoa, ja ymmärrystä Lean-filosofian ymmärryksestä tämän työn muodossa. Tutkimuksen toimeksiantajana toimi Ruukki Construction Oy:n VimpAlan tehdas ja siellä toimiva talousosasto. Ruukki Construction Oy valmistaa Vimpelissä ja Alajärvellä kattopeltejä, kantavia rakenteita ja julkisivuelementtejä. Toimeksiantaja halusi käytännön työkalun osaksi alkuvuodesta 2019 käyttöönotettua Lean-hengen mukaista SSAB One in Ruukki-johtamisfilosofiaa. Työ sijoittuu kohdeorganisaation vuoden 2019 mukaiseen tilaan.
Metodologisesti tutkimus on laadullinen toimintatutkimus. Tätä työtä kutsutaan toimintatutkimukseksi, joka on lähinnä tutkimusstrateginen lähestymistapa aiheeseen, sillä työssä yhdistyy tutkimuksen ja toiminnan samanaikaisuus. Aineistoa on analysoitu aineistopohjaisella sisällönanalyysin menetelmällä. Työn avulla on saavutettu käytännön hyötyä kohdeorganisaatiolle. Tutkimus on toimintatutkimus, jossa pääpaino on kirjallisuuskatsauksessa ja toiminnan kehittämisessä samanaikaisesti. Empiirinen osuus työstä on toteutettu vastaamaan käytännön tarpeita Lean-filosofian mukaisesti. Empiirisessä osuudessa kehitettiin sähköinen työkalu kohdeorganisaation tarpeisiin. Työkalu on otettu tämän työn myötä organisaatiossa viikoittaiseen käyttöön. Implementointiosuudessa esitellään laajemmin mitä osatekijöitä on otettava huomioon uuden johtamismallin käyttöönotossa. Johtopäätöksissä annetaan konkreettisia esimerkkejä, joihin kiinnittämällä kohdeorganisaatio voi onnistua uuden johtamismallin implementoinnissa ja välttää epäonnistumiset.
Työssä on esitelty implementointia ja käytännön toimintaohjeita muutosten läpivientiin. Muutoksen onnistuminen riippuu inhimillisistä tekijöistä, jolloin johtajilla ja esimiehillä on tässä suurin merkitys ja vastuu. Vastausta onnistumiseen haetaan teorian ja tutkimustehtävien kautta. Teoria antaa keinoja menetelmien rakentamiseen sekä selkeitä ohjenuoria noudettaviksi implementoinnin toteuttamisen tueksi. Ensimmäinen tutkimustehtävä tuotti uuden menetelmän organisaatiolle, joka on Lean-johtamismallin ja -filosofian mukainen Huddle board. Toinen tutkimustehtävä tuotti laajan määrän tietoa, ja ymmärrystä Lean-filosofian ymmärryksestä tämän työn muodossa. Tutkimuksen toimeksiantajana toimi Ruukki Construction Oy:n VimpAlan tehdas ja siellä toimiva talousosasto. Ruukki Construction Oy valmistaa Vimpelissä ja Alajärvellä kattopeltejä, kantavia rakenteita ja julkisivuelementtejä. Toimeksiantaja halusi käytännön työkalun osaksi alkuvuodesta 2019 käyttöönotettua Lean-hengen mukaista SSAB One in Ruukki-johtamisfilosofiaa. Työ sijoittuu kohdeorganisaation vuoden 2019 mukaiseen tilaan.
Metodologisesti tutkimus on laadullinen toimintatutkimus. Tätä työtä kutsutaan toimintatutkimukseksi, joka on lähinnä tutkimusstrateginen lähestymistapa aiheeseen, sillä työssä yhdistyy tutkimuksen ja toiminnan samanaikaisuus. Aineistoa on analysoitu aineistopohjaisella sisällönanalyysin menetelmällä. Työn avulla on saavutettu käytännön hyötyä kohdeorganisaatiolle. Tutkimus on toimintatutkimus, jossa pääpaino on kirjallisuuskatsauksessa ja toiminnan kehittämisessä samanaikaisesti. Empiirinen osuus työstä on toteutettu vastaamaan käytännön tarpeita Lean-filosofian mukaisesti. Empiirisessä osuudessa kehitettiin sähköinen työkalu kohdeorganisaation tarpeisiin. Työkalu on otettu tämän työn myötä organisaatiossa viikoittaiseen käyttöön. Implementointiosuudessa esitellään laajemmin mitä osatekijöitä on otettava huomioon uuden johtamismallin käyttöönotossa. Johtopäätöksissä annetaan konkreettisia esimerkkejä, joihin kiinnittämällä kohdeorganisaatio voi onnistua uuden johtamismallin implementoinnissa ja välttää epäonnistumiset.