Big Room -työskentely ja sen kehittäminen rakennusalan yrityksessä
Korpiluoma, Outi (2018)
Diplomityö
Korpiluoma, Outi
2018
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2018052524631
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2018052524631
Tiivistelmä
Tämän tutkimuksen tavoitteena on lisätä kohdeyrityksen tietotaitoa Big Room -työskentelystä sekä tunnistaa työskentelyn mahdollisuuksia ja haasteita. Lisäksi tavoitteena on antaa konkreettisia kehitysehdotuksia työskentelyn tehostamiseksi. Tämä tutkimus on toteutettu tapaustutkimuksena ja tutkimusaineisto on kerätty kirjallisuuskatsauksen lisäksi kyselytutkimuksella, haastattelututkimuksella sekä havainnoimalla. Tutkimus on rajattu käsittelemään käynnissä olevia allianssi- ja projektinjohtourakkahankkeita.
Big Room -työskentely on levinnyt rakennusalalle parantamaan heikkoa suorituskykyä ja tuottavuutta. Työskentelymalli mahdollistaa tehokkaamman toiminnan hankkeella kokoamalla kaikki päätöksentekijät yhteen, tehostamalla kommunikaatiota ja vuorovaikutusta sekä luomalla infrastruktuurin innovoinnille ja ideoiden kehittämiselle. Työskentelymallissa luodaan ympäristö, jossa kaikki hankkeen avainhenkilöt työskentelevät yhdessä yli organisaatiorajojen. Big Room -työskentelyllä on onnistuttu optimoimaan yhteistyön tuottama arvovirta, ja se edistää kustannustehokasta rakentamista. Big Room -työskentelyä voidaan toteuttaa päivittäin tai säännöllisesti toistuvana sessiona esimerkiksi kerran viikossa.
Big Room -työskentelyn lukuisista vahvuuksista huolimatta siihen liittyy myös paljon haasteita. Tutkimustulosten perusteella työskentelyn suurimpia haasteita ovat ajankäytön tehottomuus, päätöksenteon hitaus, tehtävien priorisointi, tilasuunnittelu ja yhteistyöohjelmistojen käyttö. Kehitysehdotusten avulla on pyritty luomaan ratkaisumalleja näihin haasteisiin. Kehitysehdotukset keskittyivät Big Room -session agendan rakentamiseen, työskentelyn koordinointiin, tehtävien luokitteluun ja priorisointiin, tilasuunnitteluun sekä SharePoint-yhteistyöohjelmiston kehittämiseen. Kehitysehdotusten avulla on tarkoitus tehostaa työskentelyä. Osa kehitysehdotuksista voidaan ottaa käyttöön jo käynnissä olevissa hankkeissa, kun taas osaa kehitysehdotuksista voidaan testata vasta uusilla alkavilla hankkeilla. The aim of this master's thesis is to increase knowledge of Big Room working model and to identify its strengths and challenges. The thesis also aims at creating concrete examples on how to develop Big Room working and make it more efficient. In addition to collecting research material from the existing literature, questionnaires, interviews and observations have been used. The research is limited to study alliance and contract management projects.
Big Room working has spread to construction industry to improve performance and productivity. Big Room gathers all the decision-makers to work together, improves communication and interaction and creates infrastructure for innovation. Big Room is a large working space where all key persons of the project work together across organizational boundaries. Big Room has successfully optimized cooperation and improved the cost-efficiency of construction.
Big Room working has many challenges. According to this research, the main challenges are inefficiency, decision making, prioritization of tasks and cooperation software. The presented improvement proposals focus on agenda management, facilitation, prioritization of tasks and cooperation software development.
Big Room -työskentely on levinnyt rakennusalalle parantamaan heikkoa suorituskykyä ja tuottavuutta. Työskentelymalli mahdollistaa tehokkaamman toiminnan hankkeella kokoamalla kaikki päätöksentekijät yhteen, tehostamalla kommunikaatiota ja vuorovaikutusta sekä luomalla infrastruktuurin innovoinnille ja ideoiden kehittämiselle. Työskentelymallissa luodaan ympäristö, jossa kaikki hankkeen avainhenkilöt työskentelevät yhdessä yli organisaatiorajojen. Big Room -työskentelyllä on onnistuttu optimoimaan yhteistyön tuottama arvovirta, ja se edistää kustannustehokasta rakentamista. Big Room -työskentelyä voidaan toteuttaa päivittäin tai säännöllisesti toistuvana sessiona esimerkiksi kerran viikossa.
Big Room -työskentelyn lukuisista vahvuuksista huolimatta siihen liittyy myös paljon haasteita. Tutkimustulosten perusteella työskentelyn suurimpia haasteita ovat ajankäytön tehottomuus, päätöksenteon hitaus, tehtävien priorisointi, tilasuunnittelu ja yhteistyöohjelmistojen käyttö. Kehitysehdotusten avulla on pyritty luomaan ratkaisumalleja näihin haasteisiin. Kehitysehdotukset keskittyivät Big Room -session agendan rakentamiseen, työskentelyn koordinointiin, tehtävien luokitteluun ja priorisointiin, tilasuunnitteluun sekä SharePoint-yhteistyöohjelmiston kehittämiseen. Kehitysehdotusten avulla on tarkoitus tehostaa työskentelyä. Osa kehitysehdotuksista voidaan ottaa käyttöön jo käynnissä olevissa hankkeissa, kun taas osaa kehitysehdotuksista voidaan testata vasta uusilla alkavilla hankkeilla.
Big Room working has spread to construction industry to improve performance and productivity. Big Room gathers all the decision-makers to work together, improves communication and interaction and creates infrastructure for innovation. Big Room is a large working space where all key persons of the project work together across organizational boundaries. Big Room has successfully optimized cooperation and improved the cost-efficiency of construction.
Big Room working has many challenges. According to this research, the main challenges are inefficiency, decision making, prioritization of tasks and cooperation software. The presented improvement proposals focus on agenda management, facilitation, prioritization of tasks and cooperation software development.