Sähköisen hankintaympäristön vaikutus hankintaprosessiin - Case: Posti Group Oyj
Ollinen, Remu (2018)
Kandidaatintutkielma
Ollinen, Remu
2018
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe201803206083
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe201803206083
Tiivistelmä
Tässä tutkielmassa selvitetään uuden sähköisen hankintaympäristön käyttöönotosta seuraavia vaikutuksia kohdeyrityksen hankintojen toteutukseen sekä strategisen hankintaprosessin eri vaiheisiin. Tutkielmassa esitetään käyttöönotosta johtuvia hyötyjä ja haasteita samalla kuvaillen kohdeyrityksen strateginen hankintaprosessi ja sähköinen hankintaympäristö mahdollisimman informatiivisesti. Teoriaosuus koostuu hankintaprosessin ja sähköisen hankinnan aihepiireistä löytyvästä kirjallisuudesta ja tieteellisistä artikkeleista. Tutkimus toteutettiin laadullisin tutkimusmenetelmin ja kohdeyrityksenä toimii Posti Group Oyj. Tutkimusta varten toteutettiin kaksi ryhmähaastattelua, joissa haastateltavina oli konsernin hankintayksikön kehitystiimin ja kuljetuskategorian jäseniä. Haastatteluista saatu aineisto muodostaa tutkielman empiirisen osuuden.
Tuloksien pohjalta voidaan todeta, että sähköisen hankintaympäristön käyttöönotto vaikuttaa strategiseen hankintaprosessiin. Sähköinen hankintaympäristö tarjoaa monipuolisen hankintatyökalujen kokonaisuuden ja mahdollistaa tiedon keskitetyn ja nopean saatavuuden, joka vähentää ylimääräisen kommunikoinnin tarvetta hankintaprosessin aikana. Käyttöönotto mahdollistaa myös hankintaprosessin ja -tilanteiden läpinäkyvyyden paranemisen sekä raportoinnin tarpeen vähenemisen. Haasteina on lähinnä muutosvastarinta käyttöönoton ja käytön suhteen organisaatiossa ja toimittajilla. Haastatteluilla saadut havainnot myötäilevät vahvasti teoriassa esitettyjä vaikutuksia. This bachelor’s thesis examines the impacts of implementing an e-sourcing environment to sourcing in the target company and to the different phases of a strategic sourcing process. The thesis states various benefits and challenges resulting from the implementation of a new e-sourcing environment, simultaneously describing the target company’s strategic sourcing process and the e-sourcing environment as informatively as possible. Academic literature and scientific articles of the topics of sourcing process and electronic sourcing form the theory segment of this thesis. The thesis was carried out by qualitative research methods and Posti Group Corporation acted as the target company. Two group interviews directed to the members of sourcing development team and transportation category of the corporations sourcing unit were conducted for this thesis. Data collected from the interviews form the empirical segment of the thesis.
Implementing a new e-sourcing environment does impact the strategic sourcing process according to the results. The e-sourcing environment offers a versatile sourcing toolkit and enables a centralized and quick availability for information, which reduces the need for excessive communication during the sourcing process. The implementation also enables better transparency in the sourcing process and sourcing events as well as a decrease in need for reporting. The challenges mainly included change resistance concerning the implementation and use among employees and suppliers. The results collected from the interviews strongly adhere the impacts given in the theory segment of this thesis.
Tuloksien pohjalta voidaan todeta, että sähköisen hankintaympäristön käyttöönotto vaikuttaa strategiseen hankintaprosessiin. Sähköinen hankintaympäristö tarjoaa monipuolisen hankintatyökalujen kokonaisuuden ja mahdollistaa tiedon keskitetyn ja nopean saatavuuden, joka vähentää ylimääräisen kommunikoinnin tarvetta hankintaprosessin aikana. Käyttöönotto mahdollistaa myös hankintaprosessin ja -tilanteiden läpinäkyvyyden paranemisen sekä raportoinnin tarpeen vähenemisen. Haasteina on lähinnä muutosvastarinta käyttöönoton ja käytön suhteen organisaatiossa ja toimittajilla. Haastatteluilla saadut havainnot myötäilevät vahvasti teoriassa esitettyjä vaikutuksia.
Implementing a new e-sourcing environment does impact the strategic sourcing process according to the results. The e-sourcing environment offers a versatile sourcing toolkit and enables a centralized and quick availability for information, which reduces the need for excessive communication during the sourcing process. The implementation also enables better transparency in the sourcing process and sourcing events as well as a decrease in need for reporting. The challenges mainly included change resistance concerning the implementation and use among employees and suppliers. The results collected from the interviews strongly adhere the impacts given in the theory segment of this thesis.
Kokoelmat
Samankaltainen aineisto
Näytetään aineisto, joilla on samankaltaisia nimekkeitä, tekijöitä tai asiasanoja.
-
Opportunity Analysis and Category Management as a Base for Effective Indirect Sourcing
Einonen, Emmi (2016)Hankintojen johtamisen kirjallisuus korostaa tehokkaan hankinnan olevan käypä keino tehostaa organisaation tulosta kokonaisvaltaisesti. Myös kasvava tietoisuus erityisesti epäsuorista hankintamenetelmistä ja työkaluista ... -
Hankintariskienhallinta Suomen IVD-teollisuudessa
Pohjolainen, Kirsi (2003)Kansainvälinen ja kiristyvä kilpailu on muuttanut yritysten liiketoimintaympäristöä yhä monimutkaisemmaksi ja riskialttiimmaksi. Yritysten keskittyessä yhä syvemmin omaan ydinosaamiseensa on ulkoisten resurssien hallinnan ... -
Creation and implementation of e-auction strategy for sourcing organization
Pihkanen, Laura (2022)This thesis is conducted as a case study for the case organization. The main goal of the thesis is to find out how to best implement an e-auction strategy into an already existing sourcing strategy when the tools to run ...