Purchase process analysis and development in multi-project business
Korpi, Joonas (2017)
Diplomityö
Korpi, Joonas
2017
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe201703162285
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe201703162285
Tiivistelmä
Conventional approaches to managing single projects are not sufficient in today's organizations, where several delivery projects are often run side-by-side. The multi-project environment sets challenges for traditional single project supply management and purchasing principles, and forces organizations to examine more effective alternative operation methods to current approaches. As projects are constantly and simultaneously being run side-by-side, process-oriented approaches are becoming a topical issue.
The purpose of this master’s thesis is to study how the case company’s purchasing process can be developed in a multi-project environment. The study is qualitative by nature as theme interviews, statistical data analysis, and benchmarking are applied to identify current purchasing principles and develop future operating methods. The main approach of this research is to explore the uniqueness of delivered projects and compare the findings with current operation methods.
The research findings indicate that the delivered projects are more recurrent than completely unique delivery solutions. Based on the findings a new material classification principle, as well as a new material control model with practical implementation techniques, is developed for the case company. With the help of the development proposal, the supply management organization is able to manage its materials according to their characteristics on a continual basis, rather than separately for each project. Perinteiset projektien hallintaan liittyvät lähestymistavat eivät enää riitä nykypäivän organisaatioissa, joissa useita toimitusprojekteja toteutetaan rinnakkain. Moniprojektiympäristö asettaa haasteita perinteiselle projektiliiketoiminnan hankintojen johtamiselle sekä hankintaperiaatteille, pakottamalla tutkimaan vaihtoehtoisia ja tehokkaampia toimintatapoja nykyisten lähestymistapojen tilalle. Koska projektit ovat jatkuvasti ja samanaikaisesti käynnissä, prosessimaiset lähestymistavat ovat nousemassa entistä tärkeämmäksi aihealueeksi.
Tämän diplomityön tarkoituksena on tutkia, miten kohdeyrityksen ostoprosessia voidaan kehittää moniprojektiympäristössä. Tutkimus on luonteeltaan laadullinen tutkimus missä teemahaastatteluiden, tilastollisen data-analyysin ja benchmarkkauksen avulla pyrittiin tunnistamaan nykyisiä hankintaperiaatteita sekä kehittämään tulevaisuuden toimintatapoja. Tutkimustyön oleellisin lähestymistapa oli tutkia toimitettujen projektien ainutkertaisuutta ja verrata tuloksia nykyisiin toimintaperiaatteisiin.
Tutkimuksesta saatujen tulosten mukaan toimitetut projektit ovat olleet enemmissä määrin toistuvia kuin ainutkertaisia ratkaisuja. Tulosten perusteella kohdeyritykselle kehitettiin uusi materiaalin luokitteluperiaate sekä materiaalinohjausmalli käytännön toteutusmenetelmillä. Kehitysehdotuksen avulla hankintaorganisaatio pystyy hallitsemaan materiaaleja niiden ominaisuuksien mukaisesti jatkuvaluonteisesti projektikohtaisuuden sijaan.
The purpose of this master’s thesis is to study how the case company’s purchasing process can be developed in a multi-project environment. The study is qualitative by nature as theme interviews, statistical data analysis, and benchmarking are applied to identify current purchasing principles and develop future operating methods. The main approach of this research is to explore the uniqueness of delivered projects and compare the findings with current operation methods.
The research findings indicate that the delivered projects are more recurrent than completely unique delivery solutions. Based on the findings a new material classification principle, as well as a new material control model with practical implementation techniques, is developed for the case company. With the help of the development proposal, the supply management organization is able to manage its materials according to their characteristics on a continual basis, rather than separately for each project.
Tämän diplomityön tarkoituksena on tutkia, miten kohdeyrityksen ostoprosessia voidaan kehittää moniprojektiympäristössä. Tutkimus on luonteeltaan laadullinen tutkimus missä teemahaastatteluiden, tilastollisen data-analyysin ja benchmarkkauksen avulla pyrittiin tunnistamaan nykyisiä hankintaperiaatteita sekä kehittämään tulevaisuuden toimintatapoja. Tutkimustyön oleellisin lähestymistapa oli tutkia toimitettujen projektien ainutkertaisuutta ja verrata tuloksia nykyisiin toimintaperiaatteisiin.
Tutkimuksesta saatujen tulosten mukaan toimitetut projektit ovat olleet enemmissä määrin toistuvia kuin ainutkertaisia ratkaisuja. Tulosten perusteella kohdeyritykselle kehitettiin uusi materiaalin luokitteluperiaate sekä materiaalinohjausmalli käytännön toteutusmenetelmillä. Kehitysehdotuksen avulla hankintaorganisaatio pystyy hallitsemaan materiaaleja niiden ominaisuuksien mukaisesti jatkuvaluonteisesti projektikohtaisuuden sijaan.