Sosiaali- ja terveysministeriön hallinnonalan tuottavuuden mittaamisen hanke : Loppuraportti
Myhrman, Rolf; Alila, Antti; Heikkinen, Jani; Laine, Susanna (2008)
Myhrman, Rolf
Alila, Antti
Heikkinen, Jani
Laine, Susanna
Sosiaali- ja terveysministeriö
2008
Julkaisusarja:
Sosiaali- ja terveysministeriön selvityksiä = Social- och hälsovårdsministeriets rapporter = Reports of the Ministry of Social Affairs and Health : 2008:50This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe201504226719Tiivistelmä
Sosiaali- ja terveysministeriö asetti loppuvuonna 2006 sosiaali- ja terveysministeriön hallinnonalan tuottavuuden mittaamisen (TUOMI) hankkeen. Hanke toteutettiin yhteistyössä Tilastokeskuksen kanssa. Tavoitteena oli määritellä hallinnonalan virastoille ja laitoksille tuottavuusindikaattorit, jotka soveltuvat Tilastokeskuksen Valtion tuottavuustilastoon. Lisäksi pyrittiin tekemään indikaattoreille virastokohtaiset koelaskelmat useamman vuoden aikasarjalla.
Hankkeelle asetettiin johtoryhmä valvomaan työn etenemistä sekä projektiryhmä vastaamaan käytännön toteutuksesta. Johto- ja projektiryhmä vastasivat ministeriön omien indikaattoreiden valinnasta. Tuottavuustilastoinnin asiantuntijat Tilastokeskuksesta olivat tiiviisti mukana työskentelyssä. Hallinnonalan virastoissa työ käynnistettiin tapaamisella, johon osallistuivat viraston taloushallinnon asiantuntijat sekä Tilastokeskuksen ja ministeriön projektiryhmän edustajat. Siitä eteenpäin virastot jatkoivat hanketta yhdessä Tilastokeskuksen asiantuntijoiden kanssa.
Useimpiin hallinnonalan virastoihin saatiin muodostettua suoritemittaristo. Mittarien toimivuutta testataan tulevina vuosina, kun tuottavuusindikaattoreiden toimintaa seurataan käytännössä. Koelaskelmat tehtiin vain osittain, koska tuottavuuskehikon implementointi menneisiin vuosiin oli useimpien virastojen kohdalla hankalaa. Hallinnonalalla käynnissä olevat uudelleenjärjestelyt rajoittivat työskentelyä, joten hanketta ei saatu vietyä loppuun uudelleenorganisoinnin kohteena olevissa virastoissa ja laitoksissa. Työtä jatketaan uusien organisaatioiden aloitettua toimintansa. Jatkossa virastoilta tullaan keräämään tuottavuustiedot vuosittain Tilastokeskuksen tuottavuuskyselyssä.
Hankkeelle asetettiin johtoryhmä valvomaan työn etenemistä sekä projektiryhmä vastaamaan käytännön toteutuksesta. Johto- ja projektiryhmä vastasivat ministeriön omien indikaattoreiden valinnasta. Tuottavuustilastoinnin asiantuntijat Tilastokeskuksesta olivat tiiviisti mukana työskentelyssä. Hallinnonalan virastoissa työ käynnistettiin tapaamisella, johon osallistuivat viraston taloushallinnon asiantuntijat sekä Tilastokeskuksen ja ministeriön projektiryhmän edustajat. Siitä eteenpäin virastot jatkoivat hanketta yhdessä Tilastokeskuksen asiantuntijoiden kanssa.
Useimpiin hallinnonalan virastoihin saatiin muodostettua suoritemittaristo. Mittarien toimivuutta testataan tulevina vuosina, kun tuottavuusindikaattoreiden toimintaa seurataan käytännössä. Koelaskelmat tehtiin vain osittain, koska tuottavuuskehikon implementointi menneisiin vuosiin oli useimpien virastojen kohdalla hankalaa. Hallinnonalalla käynnissä olevat uudelleenjärjestelyt rajoittivat työskentelyä, joten hanketta ei saatu vietyä loppuun uudelleenorganisoinnin kohteena olevissa virastoissa ja laitoksissa. Työtä jatketaan uusien organisaatioiden aloitettua toimintansa. Jatkossa virastoilta tullaan keräämään tuottavuustiedot vuosittain Tilastokeskuksen tuottavuuskyselyssä.