Valtioneuvoston yhteinen intranet / sähköinen työpöytä : Esiselvitys
Valtioneuvoston kanslia
08.06.2016
Julkaisusarja:
Valtioneuvoston kanslian raporttisarja 1/2016This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-287-265-4Tiivistelmä
Valtioneuvoston yhteinen intranet/sähköinen työpöytä -projektin tavoitteena oli edellytysten luominen yhteisen sähköisen työpöydän kehittämiselle. Projektin tuloksena on syntynyt päätösehdotus, miten valtioneuvoston yhteinen sähköinen työpöytä tulisi toteuttaa ja millaisia toimenpiteitä sen toteuttaminen edellyttää.
Nykyisin käytössä olevista intranetkonsepteista valtioneuvoston tarpeita ja tavoitteita palvelee parhaiten sähköinen työpöytä. Sähköisen työpöydän käyttäjiä ovat ministeriöt ja UM:n edustustot. Tasavallan presidentin kanslialle ja oikeuskanslerin virastolle varataan mahdollisuus ottaa sähköinen työpöytä halutessaan käyttöön. Valtioneuvoston yhteinen sähköinen työpöytä korvaa nykyiset erilliset ministeriöiden intranetit ja Senaattori-palvelun. Erillisiä ministeriökohtaisia intranetejä ei rakenneta.
Valtioneuvoston sähköisen työpöydän konsepti pohjautuu viiteen vision osa-alueeseen: työyhteisöviestintä, oma työskentely, verkostoituminen, palvelut ja johtaminen. Yhteisen palvelun konsepti on virkamiehen henkilökohtainen sähköinen työpöytä, eli aloitussivuna on virkamiehen personoitu näkymä. Tämä tarkoittaa, että työpöydälle nousevat oman yksikön/osaston, ministeriön ja valtioneuvostotason tiedon lisäksi virkamiehen yli organisaatiorajojen menevät verkostot.
Työpöydällä on yhteinen visuaalinen ilme. Ministeriön sisältö erotetaan visuaalisesti esimerkiksi omalla värillään. Valtioneuvoston yhteisen sähköisen työpöydän alustajärjestelmäksi valitaan MS Sharepoint. Se on nykyiseen tekniseen ympäristöön sopivampi ja toiminnallisesti parempi vaihtoehto, kun huomioidaan sähköisen työpöydän tavoitteet ja menossa olevat muut kehityshankkeet.
Sähköiseen työpöytään sisältyvät ministeriöiden tietosisällöt ovat kaikkien valtioneuvoston virkamiesten käytettävissä. Tiedon avoimuus edistää valtioneuvoston sisäistä liikkuvuutta ja auttaa niitä virkamiehiä, jotka tarvitsevat tietoa useammasta ministeriöstä. Sähköisellä työpöydällä voi olla käyttäjäoikeuksilla rajattuja ryhmätyötiloja tarpeen mukaan.
Nykyisin käytössä olevista intranetkonsepteista valtioneuvoston tarpeita ja tavoitteita palvelee parhaiten sähköinen työpöytä. Sähköisen työpöydän käyttäjiä ovat ministeriöt ja UM:n edustustot. Tasavallan presidentin kanslialle ja oikeuskanslerin virastolle varataan mahdollisuus ottaa sähköinen työpöytä halutessaan käyttöön. Valtioneuvoston yhteinen sähköinen työpöytä korvaa nykyiset erilliset ministeriöiden intranetit ja Senaattori-palvelun. Erillisiä ministeriökohtaisia intranetejä ei rakenneta.
Valtioneuvoston sähköisen työpöydän konsepti pohjautuu viiteen vision osa-alueeseen: työyhteisöviestintä, oma työskentely, verkostoituminen, palvelut ja johtaminen. Yhteisen palvelun konsepti on virkamiehen henkilökohtainen sähköinen työpöytä, eli aloitussivuna on virkamiehen personoitu näkymä. Tämä tarkoittaa, että työpöydälle nousevat oman yksikön/osaston, ministeriön ja valtioneuvostotason tiedon lisäksi virkamiehen yli organisaatiorajojen menevät verkostot.
Työpöydällä on yhteinen visuaalinen ilme. Ministeriön sisältö erotetaan visuaalisesti esimerkiksi omalla värillään. Valtioneuvoston yhteisen sähköisen työpöydän alustajärjestelmäksi valitaan MS Sharepoint. Se on nykyiseen tekniseen ympäristöön sopivampi ja toiminnallisesti parempi vaihtoehto, kun huomioidaan sähköisen työpöydän tavoitteet ja menossa olevat muut kehityshankkeet.
Sähköiseen työpöytään sisältyvät ministeriöiden tietosisällöt ovat kaikkien valtioneuvoston virkamiesten käytettävissä. Tiedon avoimuus edistää valtioneuvoston sisäistä liikkuvuutta ja auttaa niitä virkamiehiä, jotka tarvitsevat tietoa useammasta ministeriöstä. Sähköisellä työpöydällä voi olla käyttäjäoikeuksilla rajattuja ryhmätyötiloja tarpeen mukaan.