ELEVA elektronisen tietomateriaalin tuotanto, hankinta, jakelu ja varastointi MTT:ssä
Suonpää, Sirpa; Aaltonen, Maj-Lis; Mattila, Ilkka (2001)
Suonpää, Sirpa
Aaltonen, Maj-Lis
Mattila, Ilkka
Julkaisusarja
MTT:n julkaisuja. Sarja B
Numero
26
Sivut
34 p
MTT
2001
Julkaisun pysyvä osoite on
http://urn.fi/URN:ISBN:951-729-616-9
http://urn.fi/URN:ISBN:951-729-616-9
Tiivistelmä
MTT:n sisäisessä ELEVA-hankkeessa selvitettiin elektronisen tietomateriaalin tuotantoon, hankintaan, varastointiin ja jakeluun liittyviä kysymyksiä vuosina 1998 2001. Hankkeen tehtävänä oli MTT:tä hyödyttävien nykyaikaisten tiedonhallintaratkaisujen toteuttaminen siten, että MTT:n sisäiset ja ulkoiset asiakkaat saavat käyttöönsä mahdollisimman nopeasti ja helposti tutkimuksen tuottamat ja sitä varten hankitut elektroniset dokumentit sekä elektronisten dokumenttien pitkäaikaiseen varastointiin soveltuvien järjestelmien toteuttaminen MTT:n verkossa. ELEVA-hanke muodostui neljästä osaprojektista: 1. MTT:n tutkimustietojärjestelmää kehitettiin tutkimushallinnon ja tietopalvelun tarpeiden mukaan. Tutkimustietojärjestelmän tallennusohjeet toteutettiin MAATTI-ohjekantana, joka on käytettävissä MTT:n intranetissä. Tallennusta helpottavan www-pohjaisen tiedonsyötön mahdollisuuksia selvitettiin. Tietokantoihin lisättiin elektronisten julkaisujen kuvailua varten kenttiä. MTT:n tutkimusaineistojen viitetietojen tallentamista varten toteutettiin DATAINFO-kanta ja maa- ja metsätalousministeriölle extranet-liittymä MTT:n tutkimustietojärjestelmään. Elektronisten dokumenttien metadataa ja identifiointia selvitettiin. 2. MTT:n omien julkaisusarjojen julkaiseminen verkossa aloitettiin. Agricultural and Food Science in Finland -lehden verkkoversion julkaiseminen alkoi v. 2000. MTT:n julkaisuja. Sarja A on julkaistu internetissä ja Sarja B MTT:n intranetissä PDF-muodossa maaliskuusta 2001 alkaen. Julkaisusarjojen verkkojakelu on toteutettu MTT:n julkaisutietokantaa hyväksi käyttäen. Lisäksi Koetoiminta ja käytäntö -liitteen kirjoitukset ovat luettavissa Maaseudun Tulevaisuuden verkkosivuilla vuodesta 1999 alkaen. 3. MTT:n elektroniseen kirjastoon hankittiin verkkolehtiä, verkkokäyttöisiä viitetietokantoja ja sanakirjoja. Hankinnat tehtiin kansallisen elektronisen kirjaston FinELibin konsortion kautta tai omatoimisesti suoraan kustantajilta ja lehtivälittäjiltä. Elektronisten aineistojen käyttöön ja hankintaan liittyviä sopimuskäytäntöjä selvitettiin. Elektronisia aineistoja esiteltiin MTT:n tutkijoille ja niiden käytössä opastettiin. 4. MTT:n elektronisen kuva-arkiston perusta luotiin suunnittelemalla ja toteuttamalla teknisesti kuvatietokanta MTT:n tiedotukselle. ELEVA-hanke toteutettiin tietopalvelun johdolla julkaisemisen, tiedotuksen, tietokantasovellusten ja tekniikan asiantuntijoiden yhteistyönä. Hanke tuotti useita selvityksiä ja projektiraportin. Hankkeen jatkoksi esitettiin suosituksina ELEVA-yhteistyön jatkamista ja tarvittavien resurssien turvaamista, laadukasta ja ryhdikästä elektronista julkaisemista sarjoissa, julkaisuvaraston ja metadatan käyttöönoton ohjeistamista ja koulutusta syksyn 2001 aikana, tietokantojen tuottamisen edistämistä MTT:ssä ja rakenteisen julkaisemisen tarveselvityksen tekemistä sekä verkkoaineistojen hankinnan keskittämistä.